Informazioni Generali
Information

INFORMAZIONI GENERALI PRIVACY

Egregio Signore/a La informiamo che Crotone Cruise Port S.r.l. è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali. La sede è ubicata presso Banchina di Riva Porto Nuovo SN – CAP 88900 c/o Terminal Crociere, indirizzo PEC crotonecruiseportsrl@legalmail.it. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’Avv. Rocco Sgrò (roccosgro@pec.it).

La informiamo, inoltre, che ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali, nella sua qualità di “interessato” e nella nostra di “titolari del trattamento dei dati personali”, i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate, secondo quanto previsto dalla vigente normativa e, comunque, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza al fine di tutelare la sua riservatezza ed i suoi diritti.

Il trattamento dei dati personali è eseguito nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

La società ha la necessità di informarla che ha installato un sistema di videosorveglianza per garantire una maggiore sicurezza alle persone ed ai beni. Infatti, nel rispetto del principio di trasparenza la società ha provveduto a collocare lungo il perimetro della stazione marittima una serie di cartelli indicanti l’uso di telecamere.

L’impianto di videosorveglianza e di videoregistrazione è costituito da un totale di n. 11 di cui 6 esterne fisse e 5 interne fisse, da un monitor per le immagini live e da una unità di registrazione posta in zona sicura e protetta.

Le immagini acquisite dal Titolare sono oggetto di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici e nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e del Provvedimento Generale dell’8 aprile 2010 del Garante Privacy. La base giuridica di liceità del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare nonché l’adempimento degli obblighi inerenti l’esecuzione dei controlli di sicurezza previsti dalla normativa comunitaria, nazionale e locale in materia di security portuale e degli impianti portuali, per l’accesso nelle aree designate (ad es. Regolamento CE n. 725/2004, Direttiva UE n. 65/2005, D.Lgs. n. 203/2007, Ordinanze Autorità Portuale, Ordinanze della Capitaneria di Porto).

Altresì, La informiamo che l’impianto di videosorveglianza è stato autorizzato da Ispettorato del Lavoro di Crotone con provv. N. 100/2025 del 20-10-2025 Registro Ufficiale U 0022878.21-10-2025.

1. Trasferimento dati paesi esteri od organizzazioni internazionali:

La società potrebbe dover trasferire i suoi dati personali a paesi situati al di fuori dell’Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti “paesi terzi”. Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui sopra ed avverranno nel pieno rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR. La presente informativa è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averla informata e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il suo consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

2. Modalità del Trattamento e protezione dei Dati:

Il trattamento è realizzato per quelle operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione e tutto quanto previsto dall’art. 4 comma 2 del GDPR 2016/679.

Pertanto, i dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

A tal riguardo la società ha implementato misure tecniche e organizzative tali da fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione lo stato dell’arte della tecnologia, i costi della sua implementazione, la natura dei dati ed il rischio del trattamento. Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando la società gestisce i dati personali raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e, ulteriormente assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

3. Diritti dell’Interessato:

L’interessato, in ogni momento potrà esercitare i diritti, rivolgendo le richieste al titolare e/o al DPO ai contatti di seguito indicati, ai sensi dell’art. 15 del GDPR 679/2016 UE. Lei può esercitare i seguenti diritti:

Diritto alla rettifica: Lei può ottenere la rettifica dei dati personali che la riguardano o da lei comunicati. L’organizzazione compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.

Diritto alla limitazione: Lei può ottenere una limitazione al trattamento dei suoi dati personali qualora:

• Contesti la precisione dei dati personali nel periodo in cui l’organizzazione deve verificarne l’accuratezza;
• Il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali;
• Non sussista più, da parte dell’organizzazione, la necessità di mantenere i dati personali ma, in ogni caso, lei abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i suoi diritti in sede giudiziaria oppure;

Eserciti il diritto di opponimento al trattamento mentre l’organizzazione verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano rispetto a quelle aziendali.

Diritto all’accesso: Lei può chiedere all’organizzazione informazioni sui dati personali conservati che la riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali e particolari l’organizzazione possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da lei) ed a chi siano stati eventualmente comunicati.

Diritto alla portabilità: In seguito alla sua richiesta, l’organizzazione trasferirà i suoi dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul suo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto.

Diritto alla cancellazione: Lei può ottenere dall’organizzazione la cancellazione dei suoi dati personali qualora:

• I dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• Lei abbia diritto a opporsi ad un ulteriore trattamento dei suoi dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione;
• I dati personali siano stati trattati in modo illecito.

Diritto all’opposizione: Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul suo consenso ma sui legittimi interessi dell’organizzazione o di terzi. In tali ipotesi, l’organizzazione non tratterrà più i suoi dati personali a meno che sia possibile dimostrare i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all’accertamento, oppure l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora, lei si opponga al trattamento, specifichi cortesemente se intende cancellare i suoi dati personali o limitarne il trattamento.

Diritto di presentare un reclamo: In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, lei può presentare un reclamo presso le autorità competenti del suo paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

4. Modifiche della presente informativa privacy:

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, verranno notificate tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dalla società (ad esempio via e-mail o sul sito internet).

A. INFORMATIVA PASSEGGERI

1. 1. Categorie di dati trattati:

La informiamo che, ai sensi della normativa vigente in materia di tutela della privacy, per dato personale s’intende in linea generale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente e/o indirettamente con riferimento al nome, ad un numero d’identificazione, ai dati relativi all’ubicazione, ad un identificativo on-line o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Con riferimento alla sua qualità di passeggero in transito nell’area portuale di competenza della società Crotone Cruise Port S.r.l. i Suoi dati personali che verranno trattati saranno i dati anagrafici (nome, cognome, nazionalità, estremi del documento di identità e del codice fiscale, data di nascita, residenza) risultanti dal Suo documento di identità.

Inoltre, per la gestione delle attività di sbarco/imbarco il Titolare del trattamento tratterà i suoi dati personali contenuti in una lista trasmessa dal raccomandatario al fine di adempiere a quanto richiesto dalla normativa vigente emanata dal Programma Nazionale di Sicurezza Marittima e dalle varie circolari di settore emanate.

2. Base giuridica del trattamento, la natura del conferimento dei dati e le finalità del trattamento:

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come la società raccoglie e tratta i dati personali degli utenti durante le loro interazioni con la Crotone Cruise Port S.r.l., compresi i dati che gli utenti possono fornire al porto crocieristico di Crotone.

I dati personali acquisiti sono necessari per l’esecuzione degli obblighi legali di controllo e d’interesse pubblico ai quali è soggetto il Titolare, tra i quali vi possono rientrare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’adempimento di eventuali richieste di informazioni da parte delle Autorità competenti, quali Capitaneria o Forze dell’Ordine, motivi di sicurezza e più in generale l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa comunitaria, da leggi ed atti aventi forza di legge, da ordinanze ed ordini dell’Autorità di Pubblica Sicurezza e/o Giudiziaria.

Pertanto, il trattamento dei dati personali riguarda esclusivamente l’accesso al porto, la sicurezza, la logistica e la conformità normativa nell’ambito delle operazioni del nostro terminal.

Il trattamento dei dati riportati al paragrafo precedente, avviene per le seguenti finalità:

• Mantenere la sicurezza dei porti e prevenire atti illeciti;
• Monitorare i flussi in entrata/uscita;
• Adempiere alle norme in materia di sicurezza – autorità marittime – doganali;
• Adempiere alle richieste investigative o come prova a sostegno di eventuali controlli formali di incidenti portuali;
• Soddisfare qualsiasi richiesta di accesso da parte dell’interessato;
• Gestione emergenze.

1. 3. Condivisione dei dati personali:

Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. In ogni caso, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati raccolti dalla società Titolare del trattamento verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra e, pertanto, non verranno condivisi e/o trasferiti a terzi diversi da quelli indicati nella presente informativa sulla privacy.

I dati personali potranno essere conosciuti dai dipendenti della società Crotone Cruise Port S.r.l. quali soggetti autorizzati al trattamento, appositamente istruiti e solo per le finalità sopra indicate.

Ulteriormente, i dati personali potranno essere trasferiti, laddove richiesti, a soggetti appartenenti:

• Ad enti pubblici per eventuali controlli;
• Autorità competenti (Autorità Marittima – Forze dell’Ordine – Autorità Giudiziaria);
• Società di vigilanza incaricate;
• Fornitori di servizi IT nominati Responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei soggetti incaricati del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

4. Periodo Conservazione Dati:

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esercizio delle operazioni previste e non oltre i termini indicati dalla legge e dalle normative di settore in relazione al tipo di trattamento effettuato.

In particolare, i dati personali trasmessi saranno conservati per un massimo di 24 ore successive alla partenza, per lo stesso tempo le immagini acquisite attraverso il sistema di videosorveglianza, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Successivamente, i dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi della società.

In ogni caso, il periodo di conservazione dei dati personali non potrà superare le 24 ore dalla sua partenza. Quando questo periodo scadrà, i dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi della società.

I Dati Personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate al precedente paragrafo.

B. INFORMATIVA VISITATORI

1. Categorie di dati trattati:

La informiamo che, ai sensi della normativa vigente in materia di tutela della privacy, per dato personale s’intende in linea generale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente e/o indirettamente con riferimento al nome, ad un numero d’identificazione, ai dati relativi all’ubicazione, ad un identificativo on-line o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Con riferimento alla sua qualità di visitatore nell’area portuale di competenza della società Crotone Cruise Port S.r.l. i Suoi dati personali che verranno trattati saranno i dati anagrafici (nome, cognome, nazionalità, estremi del documento di identità e del codice fiscale, data di nascita, residenza) risultanti dal Suo documento di identità.

Inoltre, per la gestione delle sue attività il Titolare del trattamento avrà necessità di trattare i dati personali registrando anche altre informazioni come la data d’ingresso e, laddove fosse necessario accedere con un mezzo, il veicolo sul quale viaggia e con il quale accede nell’area portuale, il numero di targa, la marca e il modello. Le informazioni raccolte sono finalizzate ad adempiere a quanto richiesto dalla normativa vigente emanata dal Programma Nazionale di Sicurezza Marittima e dalle varie circolari di settore emanate.

2. Base giuridica del trattamento, la natura del conferimento dei dati e le finalità del trattamento:

I dati personali acquisiti sono necessari per l’esecuzione degli obblighi legali di controllo e d’interesse pubblico ai quali è soggetto il Titolare, tra i quali vi possono rientrare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’adempimento di eventuali richieste di informazioni da parte delle Autorità competenti, quali Capitaneria o Forze dell’Ordine, motivi di sicurezza e più in generale l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa comunitaria, da leggi ed atti aventi forza di legge, da ordinanze ed ordini dell’Autorità di Pubblica Sicurezza e/o Giudiziaria.

Il trattamento dei dati riportati al paragrafo precedente, avviene per le seguenti finalità:

• Mantenere la sicurezza dei porti e prevenire atti illeciti;
• Monitorare i flussi in entrata/uscita;
• Adempiere alle norme in materia di sicurezza – autorità marittime – doganali;
• Adempiere alle richieste investigative o come prova a sostegno di eventuali controlli formali di incidenti portuali;
• Soddisfare qualsiasi richiesta di accesso da parte dell’interessato;
• Gestione emergenze.

3. Condivisione dei dati personali:

Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. In ogni caso, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati raccolti dalla società Titolare del trattamento verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra e, pertanto, non verranno condivisi e/o trasferiti a terzi diversi da quelli indicati nella presente informativa sulla privacy.

I dati personali potranno essere conosciuti dai dipendenti della società Crotone Cruise Port S.r.l. quali soggetti autorizzati al trattamento, appositamente istruiti e solo per le finalità sopra indicate.

Ulteriormente, i dati personali potranno essere trasferiti, laddove richiesti, a soggetti appartenenti:

• Ad enti pubblici per eventuali controlli;
• Autorità competenti (Autorità Marittima – Forze dell’Ordine – Autorità Giudiziaria);
• Società di vigilanza incaricate;
• Fornitori di servizi IT nominati Responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei soggetti incaricati del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

4. Periodo Conservazione Dati:

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esercizio delle operazioni previste e non oltre i termini indicati dalla legge e dalle normative di settore in relazione al tipo di trattamento effettuato.

In particolare, i dati personali trasmessi saranno conservati per un massimo di 24 ore dal completamento delle operazioni da Lei eseguite. Quando questo periodo scadrà, i dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi della società.

Per quanto riguarda le immagini acquisite attraverso il sistema di video sorveglianza sopra richiamato si rileva che le immagini stesse saranno conservate per un periodo di 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Successivamente, le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole.

I Dati Personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate al precedente paragrafo.